Award of a service contract for the supply of office materials for the Radebeul municipal administration

In Vorbereitung des Vergabeverfahrens wurden die Bestellungen im Bereich Büromaterial der
gesamten Stadtverwaltung betrachtet. Diese Betrachtung ergab, dass die Bedarfe in den un-
terschiedlichen Ämtern stark variieren und verschiedenen Anforderungen genügen müssen.
Zur Verbesserung der Nachvollziehbarkeit und Steuerung der Ausgaben soll daher eine ein-
heitliche Regelung gefunden werden und über einen Rahmenvertrag kostengünstige Bestell-
vorgänge ermöglicht werden.

In Folge der Unmöglichkeit der genauen Beschreibung der Leistungen (auszugehen ist von
ca. 500 verschiedenen Leistungspositionen) wurde eine freihändige Vergabe nach § 3 Absatz
5 Buchstabe h VOL/A vorgenommen. Als Partner ist die Radebeuler Firma Manig & Palme
ausgewählt worden, da diese bereits jahrelang als verlässlicher Dienstleister tätig ist und ein
sich an den Bedürfnissen der Stadtverwaltung anpassbares Kernsortiment aufweist, auf wel-
ches 35 % Rabatt garantiert wird. Dadurch kann eine Kostenreduzierung realisiert werden.

Mit der Firma wurde ein Aufklärungsgespräch durchgeführt, bei dem, neben den Vertrags-
konditionen, das Vorhalten eines digitalen Warenkorbs für das gesamte Sortiment vereinbart
werden konnte. Dadurch können die Bestellvorgänge vereinheitlicht und vereinfacht werden.
Die Lieferung erfolgt ohne zusätzliche Kosten und in der Regel innerhalb von 2-3 Werktagen.
Der Vertrag soll ab 01.07.2025 beginnen.

Die Verwaltung geht von einer deutlichen Effizienzsteigerung und Kostenersparnis durch die-
sen Rahmenvertrag aus.

Contents

Resolution:

Der Verwaltungs- und Finanzausschuss der Großen Kreisstadt Radebeul beschließt in seiner
Sitzung am 04.06.2025, den Dienstleistungsauftrag zur Lieferung von Büromaterial mit einer
Laufzeit von zwei Jahren an die Firma Manig & Palme aus Radebeul zu einem geschätzten
Gesamtauftragswert von 80.000,- € brutto zu vergeben.




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